Alcaldía Municipal de Chinácota

Secretaría de Planeación Municipal

Secretaría de Planeación Municipal

Secretaría de Planeación Municipal

Función pública

Administrar el ordenamiento territorial del municipio, el desarrollo de los proyectos, programas y planes de inversión, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que adelanten las entidades públicas y los particulares relacionados con el desarrollo y ejecución de planes, programas y/o proyectos que afecten al Municipio

Misión

Trabajar con el pueblo buscando mejorar su nivel de vida, haciendo del municipio una empresa rentable y sostenible social y económicamente, con un equilibrio armónico y coherente a las exigencias de un mundo moderno optimizando la gestión y la inversión de los recursos para hacer de Chinácota un municipio saludable y en paz con índices de crecimiento que den respuesta a las expectativas de sus habitantes y visitantes. Trabajando juntos para construir un mejor futuro para nosotros y nuestros hijos, consolidando en un verdadero tejido humano, con justicia y equidad socioeconómica.

Objetivos

 

  • Dirigir en todas las etapas las actividades correspondientes a la formulación del Plan de Desarrollo Físico, Económico, Social, de Obras Públicas y de Ordenamiento Territorial del Municipio.
  • Coordinar las labores de construcción, mantenimiento de obras y la prestación de los servicios públicos gestionados en forma directa por el Municipio
  • Mantener actualizada la información estadística del Municipio, especialmente la estratificación socioeconómica y el sisben
  • Planear y controlar el desarrollo urbanístico del Municipio y hacer cumplir las disposiciones adoptadas por el Concejo Municipal en materia de uso de suelo urbano y rural
  • Programar y ejecutar actividades de fomento, protección de los recursos naturales y del medio ambiente, coordinando la adecuada prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria en la zona rural del Municipio
  • Dirigir las actividades relacionadas con el ejercicio de las competencias que le corresponden al Municipio en el sector salud, garantizando la eficiencia y la eficacia en la prestación de este servicio
  • Contribuir a la fijación de la política fiscal del Municipio

Funciones

  • Liderar los procesos de formulación del Plan de Desarrollo Municipal y del Esquema de Ordenamiento Territorial, de conformidad con el procedimiento establecido en las normas legales vigentes.
  • Preparar directamente y con la participación de las organizaciones públicas, privadas y comunitarias en un comité de concertación y de articulación social, los estudios técnicos necesarios para la elaboración, evaluación, control y retroalimentación de los planes, programas y proyectos de desarrollo municipal
  • Coordinar la formulación y la presentación ante el Despacho del Alcalde, el Consejo de Gobierno, el Consejo Territorial de Planeación y el Concejo Municipal de los planes y programas de desarrollo económico, social, político, administrativo, físico, ambiental y demás de orden sectorial del municipio, así como el esquema de ordenamiento territorial
  • Participar en la formulación y evaluación de proyectos, certificar su viabilidad técnica, priorizarlos, registrarlos en el Banco de Proyectos de Inversión Municipal y tramitar su inclusión en los planes de inversión correspondientes
  • Formular directamente o supervisar la formulación en caso de que sea contratada, de los estudios de pre inversión y/o de proyectos que deban presentarse a los organismos y entidades de orden departamental, regional o nacional con el objeto de acceder a los recursos de cofinanciación
  • Coordinar con los jefes de dependencia y los directores o gerentes de establecimientos públicos del municipio, el proceso técnico de elaboración tanto de los programas y proyectos de desarrollo, como la proyección financiera y presupuestal correspondiente a estos organismos, que servirá de base para la formulación del plan de desarrollo y sus componentes: plan financiero, plan operativo anual de inversiones y presupuesto anual
  • Asesorar a las diferentes dependencias y a los funcionarios de la administración municipal en el proceso de planeación administrativo, en la ejecución de los programas y proyectos de su competencia y en la gestión financiera, con el fin de controlar y retroalimentar el proceso de planeación, programación y presupuestación municipal
  • Coordinar las acciones locales con las diferentes entidades públicas y privadas, departamentales, regionales, nacionales que ejecutan programas y proyectos de desarrollo en el municipio, en procura de una mayor eficiencia y eficacia de la labor institucional
  • Desarrollar un sistema de información que permita la operatividad de la planeación y la realización de las tareas de control y evaluación de la gestión, así como su retroalimentación, especialmente el seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y del Esquema de Ordenamiento Territorial
  • Elaborar en coordinación con las dependencias y los establecimientos públicos de la administración municipal, el inventario de necesidades y potencialidades del municipio en los aspectos de desarrollo agropecuario, industrial, comercial, financiero, empleo, infraestructura, servicios públicos, saneamiento básico, salud, seguridad, turismo, bienestar social, educación, vivienda, nutrición, alimentación, recreación, cultura y desarrollo social
  • Elaborar con la Secretaría de Hacienda estudios orientados a evaluar el estado de endeudamiento municipal y a fortalecer incrementar o crear nuevas fuentes de ingreso para el municipio
  • Realizar estudios orientados al diagnóstico permanente de la estructura formal y del comportamiento de la organización municipal con el fin de elaborar, evaluar y retroalimentar el plan de desarrollo institucional de los entes locales
  • Organizar y administrar el Banco de Proyectos de Inversión Municipal
  • Ejercer el control sobre el desarrollo urbano y vigilar las actividades relacionadas con el uso del suelo tanto urbano como rural
  • Estudiar y conceptuar sobre la conveniencia técnica y económica de los proyectos que se van a financiar con recursos de crédito
  • Implementar el sistema de información estadística y de cómputo municipal en coordinación con las demás dependencias de la administración
  • Proponer el Plan Operativo Anual de Inversión Municipal, el cual se elaborará a partir de los proyectos previamente inscritos en el Banco de Proyectos
  • Realizar en forma directa o delegada la construcción y mejoramiento de vías, escuelas, edificios del municipio, puestos de salud, puentes, parques y demás obras e instalaciones de uso público
  • Dirigir la operación, mantenimiento y reparación de los vehículos automotores, maquinaria pesada y demás equipos de construcción y/o destinados a la prestación de servicios públicos, pertenecientes al municipio
  • Ejercer control técnico e Interventoría sobre las obras que se adelanten directamente o mediante el sistema de contratación o de administración delegada
  • Ejecutar los procesos licitatorios que deba realizar el Municipio, preparar los pliegos de condiciones y las especificaciones técnicas respectivas y coordinar las labores de calificación de propuestas y selección de los contratistas
  • Autorizar los pagos parciales y/o totales a los contratistas de acuerdo al avance que se constate en la ejecución de las obras 
  • Llevar registros estadísticos sobre las obras construidas y reparadas
  • Rendir informes sobre el estado de ejecución de los contratos suscritos por el municipio, así como los convenios interinstitucionales que guarden relación con las actividades de la Secretaría
  • Controlar y evaluar la prestación de los servicios públicos domiciliarios a cargo del municipio y vigilar la prestación de los que están a cargo de otras entidades municipales, departamentales, nacionales, comunitarias o de asociaciones de municipios
  • Coordinar el sistema de ejecución de obras financiadas mediante el sistema de valorización
  • Dirigir los programas de saneamiento básico ambiental mediante la aplicación de sistemas óptimos de recolección, transporte, conducción y disposición final de los desechos sólidos y de las aguas residuales
  • Vigilar la operación y la prestación de otros servicios públicos como los de matadero, plaza de mercado, centros de acopio, cementerios, etc
  • Evaluar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria garantizando su concordancia con las políticas de desarrollo municipal fijadas para este sector
  • Coordinar con las demás entidades, instituciones y dependencias responsables, el ejercicio por parte  del Municipio de las competencias que le han sido delegadas en materia de control y conservación del medio ambiente
  • Mantener actualizado el inventario físico del municipio y la información cartográfica general, de vías, hidrográfica y la catastral
  • Tramitar las licencias de construcción, certificaciones de uso del suelo y todo lo relacionado con la planeación y el control del desarrollo físico del Municipio
  • Dirigir en coordinación con la Secretaría General, la realización de las actividades de censo de la población, y la aplicación de todo tipo de encuestas especializadas, que pretendan determinar la situación socioeconómica o cualquier otra característica de la población del Municipio
  • Realizar y mantener actualizados los estudios de estratificación socioeconómica tanto urbana como rural del Municipio, así como los que correspondan al Sistema de Selección de Beneficiarios de programas Sociales SISBEN y expedir las certificaciones correspondientes
  • Recibir, tramitar y resolver en cuanto sea de su competencia, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de las actividades que hacen parte de la misión institucional del Municipio
  • Presentar informes periódicos al Despacho del Alcalde sobre los servicios objeto de quejas y reclamos y sobre las principales recomendaciones y sugerencias hechas por racionalización en el uso de los recursos disponibles y a hacer más participativa la gestión pública local
  • Practicar en primera instancia la evaluación de resultados a los proyectos ejecutados previamente registrados en el Banco de Proyectos de Inversión Municipal, determinando entre otros factores, el cumplimiento de los objetivos inicialmente propuestos y de las metas físicas proyectadas, la correcta aplicación de los recursos vinculados para su ejecución, y el manejo adecuado de los impactos ambientales derivados del proyecto
  • Dirigir el proceso de formulación de la política de desarrollo agropecuario, teniendo como instancia de participación comunitaria para tal efecto al Consejo Municipal de Desarrollo Rural
  • Vigilar la prestación de los servicios de educación, salud y saneamiento básico ambiental a cargo de las entidades municipales, departamentales y nacionales
  • Ejercer las funciones que le competen como Dirección del Sistema Local de Salud, así como coordinar la administración del fondo local de salud, pudiendo ejercer por delegación del Despacho del Alcalde, la ordenación del gasto hasta por los montos que le sean autorizados
  • Ejercer las funciones que le corresponden al Municipio una vez se obtenga la certificación para la descentralización en el sector salud, según la ley 10 de 1990 y normas legales vigentes
  • Coordinar las acciones de fomento de la salud y la prevención de la enfermedad para toda la población del Municipio
  • Asegurar y coordinar la financiación de la prestación de los servicios de tratamiento y rehabilitación del primer nivel de atención de la salud de la comunidad, directamente a través de las entidades legalmente autorizadas
  • Gestionar en desarrollo del principio de complementariedad, la prestación de los servicios correspondientes al segundo y tercer nivel de atención de salud, garantizando la prestación  de los servicios y las acciones de salud
  • Coordinar las acciones que adelante el Municipio en materia de dotación, construcción, ampliación, remodelación y el mantenimiento integral de las instituciones de prestación de servicios a cargo del Municipio, así como las inversiones en dotación básica, la construcción y mantenimiento integral de los centros de bienestar del anciano, para todo lo cual deberá gestionarse el apoyo del departamento
  • Gestionar la financiación de la vinculación de la población pobre y vulnerable residente en el Municipio, al sistema general de seguridad social en salud, mediante la aplicación del régimen subsidiado contemplado en la ley 100 de 1993 y demás normas
  • Ejercer en forma directa o mediante contratación de servicios las funciones de Interventoría sobre el cumplimiento de las responsabilidades que competen a las administradoras del régimen subsidiado en salud con asiento en el municipio
  • Coordinar las labores de identificación, formulación, ejecución, evaluación y seguimiento de los proyectos que se ejecuten en el marco de los programas de atención básica de salud, en coordinación con la administración departamental
  • Recibir, tramitar y resolver en cuanto sea de su competencia, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de las actividades que hacen parte de la misión institucional del Municipio.
  • Velar por la oportuna conformación del Consejo Municipal de Desarrollo Rural y por el correcto desempeño de las funciones que le han sido asignadas a este organismo por las normas legales vigentes
  • Coordinar la prestación del servicio de asistencia técnica agropecuaria siguiendo las directrices trazadas en los Planes de Desarrollo Municipal y sectorial y en las normas legales vigentes y garantizar la transferencia de tecnología necesaria
  • Contribuir a la formulación del Plan de Desarrollo Ambiental, a la ejecución de los programas destinados a la protección y conservación de los recursos naturales y del medio ambiente y al ejercicio de las competencias delegadas al Municipio en este campo
  • Coordinar e integrar las acciones adelantadas en el Municipio por las diferentes entidades vinculadas a los sectores agropecuario y ambiental, racionalizando la aplicación de los recursos humanos, técnicos y financieros disponibles y garantizando su ajuste con las políticas de desarrollo y de manejo de los recursos naturales fijadas por el Municipio
  • Estimular las actividades de producción agropecuaria dentro del concepto de sostenibilidad del desarrollo, velando por la explotación adecuada de los suelos y especialmente por la conservación del recurso hídrico y transfiriendo la tecnología que garantice estos objetivos
  • Apoyar la ejecución de todos los programas encaminados a mejorar la calidad de vida y los niveles de ingreso de los residentes en la zona rural del Municipio
  • Mantener actualizada la información estadística correspondiente al número de predios rurales, actividades económicas predominantes, vocación de los suelos, situación socioeconómica de los habitantes de la zona rural, índices de producción agropecuaria y demás estadísticas que reflejen la situación real del sector
  • Identificar y formular los proyectos de desarrollo agropecuario y ambiental para ser incluidos en el Plan Operativo Anual de Inversiones y los que deban ser presentados para la obtención de recurso provenientes del Sistema Nacional de Cofinanciación y/o entidades vinculadas a estos sectores
  • Velar por la ejecución de programas de saneamiento básico rural encaminados a la eliminación o a la mitigación de factores contaminantes del medio ambiente
  • Asesorar a la administración municipal en la adopción de políticas de estímulo al sector agropecuario, y en la selección de beneficiarios de programas sociales dirigidos a los habitantes de la zona rural
  • Liderar los programas de reforma agraria que deban adelantarse en el municipio y conceptuar sobre el cumplimiento de las condiciones exigidas para los terrenos que pueden ser objeto de estos programas, así como los posibles beneficiarios
  • Diseñar e implementar los programas de control y conservación sobre los predios catalogados como áreas estratégicas para la protección de recursos naturales, sean o no de propiedad del municipio
  • Fortalecer las asociaciones de productores y demás organizaciones de este tipo que se desarrollen dentro del concepto de formación de cadenas productivas mediante las cuales se apunte a mejorar el ingreso del pequeño y mediano productor
  • Coordinar y controlar el funcionamiento de los centros de acopio y de mercadeo de pequeños productores que se pongan en funcionamiento para beneficio de la población rural del municipio
  • Adelantar en forma directa o en coordinación de otras entidades del sector, los programas de capacitación de productores en las áreas definidas como prioritarias en el plan de desarrollo agropecuario del municipio, que haya sido adoptado
  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas legales vigentes acordes con su naturale

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Fecha de publicación 06/02/2017
Última modificación 17/11/2023